מזכיר/ה

תחומי אחריות :

●       טיפול בפעילות היומיומית של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, כולל תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת.

●       התנהלות מול נותני שירות וניהול רכש וציוד משרדי.

●       עזרה מנהלתית בניהול כנסים ואירועים רוחביים.

●       טיפול בהחזרי הוצאות.

●       קביעת פגישות לרבת תחזוקת יומן מנכ”לית ומנהלים בכירים.

●       אחריות על חדר ישיבות, סידורי לו”ז, קבלה ואירוח אורחים.

●       ניהול יומנים ותיאום פגישות.

●       מענה למיילים וטלפונים.

מאפיינים קריטיים להצלחת התפקיד : 

●       ניסיון בתפקיד דומה ובניהול משרד – חובה

●       ניסיון בניהול יומנים – חובה

●       שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Excel, Outlook, Word) וניהול יומנים ב Google Callender – חובה

●       שליטה במערכות מידע CRM – יתרון

●       יכולת ניהול שיחה מול בכירים במשק.

●       יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

●       יכולת למידה, ניהול זמן ביעילות ותיעדוף משימות.

●       בעלת תודעת שירות גבוהה, יוזמה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, יסודיות וחריצות.

●       סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה דינאמית, וריבוי משימות.

●       חיבור למטרות וערכי הארגון, ורצון לעשייה ושינוי חברתי.

שעות עבודה – 08:30 עד 17:30.

ימים א’ עד ה’

מיקום: תל אביב

ניתן להגיש קו”ח באמצעות כתובת המייל:
Coimpactjobs@co-impact.org.il