רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה – למרכזי אפ 60+

ניהול היבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של מרכזי אפ 60+, תוכנית ארצית ממשלתית גדולה, כחלק מצוות מנהלת הכולל מנהל/ת ארצי, מנהלים אזורים ועוד.

התפקיד כולל:

• סיוע למנהל/ת ארצי בריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית, ובכלל זה תיאום פגישות, כתיבת סיכומים, הכנת מצגות, הפקת דוחות, ניהול הסכמים מול הרשויות וכו'.
• סיוע בהיבטים לוגיסטיים ברמה הארצית – הכשרות וימי למידה.
• קיום קשר עם המשרד לשיווין חברתי וקידום מעמד האישה ועם גורמים רלוונטיים נוספים.
• קידום שיווק, ברשתות החברתיות.
• ביצוע מעקב אחרי פרסום ושיווק במדיות שונות.
• סיוע בניהול הסכמים ודוחות תקציביים מול רשויות מקומיות.
• ניהול פגישות מורכבות.
• סיוע למנהל/ת ארצי בבקרה ומעקב אחר ועדות היגוי יישוביות וארציות – סיכומים ובקרה.
• עבודה שוטפת על תשלומים – אישורי חשבוניות, ניהול קשר מול ספקים, ועוד.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה וניסיון:

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
•  3 שנות ניסיון בתחום המנהל או האדמיניסטרציה.

דרישות רצויות נוספות:

ידע:

• הכרת המונחים המקצועיים הקשורים לנושאי הריכוז.
• ידע וניסיון בשימוש במערכות מידע ממוחשבות.

שפות: 

• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בשפה העברית.
• ידיעת השפה האנגלית.

כישורים אישיים:

• כושר ניהול וארגון.
• תודעת שירות גבוהה.
• תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
• שליטה גבוהה באקסל, פאורפוינט, Sales force ועוד.
• שליטה בניהול יומנים מורכבים.
• עבודה בסביבה ממוחשבת.

פרטים נוספים:

• משרה חלקית-5 ימים בשבוע, מספר שעות
• עבודה בירושלים
• כפיפות- אגף אזרחים ותיקים במשרד לשוויון חברתי וקידום מעמד האישה.
• העסקה באמצעות חברת דיאלוג.

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות המייל JDC.75.154@applynow.io עד לתאריך 20/3/2025, רק פניות מתאימות יענו.