דרוש.ה רכז.ת תפעול ורכש לעמותת עתידים

עמותת ידידי עתידים (ע"ר) פועלת לטובת מיצוי פוטנציאל ההון האנושי בפריפריה הגיאוגרפית והחברתית לצורך השתלבותו במרקם העשייה של החברה הישראלית, לתועלת הפרט, החברה והמשק.

באמצעות רצף של תכניות, החל מגילאי חטיבת-הביניים והתיכון מקיימת עתידים פעילות תשתיתית ארוכה המעודדת מצוינות. בהמשך, משתלבים משתתפות ומשתתפי התכנית בלימודים אקדמיים, כשבסופם השמה ואופק מקצועי ביחידות הטכנולוגיות של צה”ל, בתעשייה בהיי-טק ובמגזר הציבורי. לעתידים כיום מעל ל-8170 בוגרים אקדמאים.

תיאור התפקיד:

• ניהול הרכש הרוחבי והיחידתי כתיבת נהלים והטמעת תהליכי עבודה , תיאום, ביצוע ומעקב אחר הזמנות, עמידה במדיניות רכש ובתקציבים, ניהול חשבוניות מול מחלקת כספים.
• ניהול קשר עם ספקים – ניהול מאגר ספקים, זיהוי צרכים, מיפוי, איחוד הזמנות, הפקת דו"חות תפעוליים, יצירת הסכמי מסגרת, תיאום אספקות ופתרון תקלות.
• אחריות על מערכת Priority – הזנת הזמנות, מעקב סטטוס, תקשורת עם ספקים ועדכון מנהלת המחלקה.
• ניהול גאנט ארגוני מול יחידות השטח – ריכוז משימות וצרכים רבעוניים מהשטח והזנתם לגאנט הארגוני.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או התפעול הארגוני – חובה (לפחות שנה).
• היכרות מעשית עם מערכת ERP – יתרון משמעותי, עדיפות ל־Priority.
• שליטה טובה מאוד באקסל – עבודה עם טבלאות, סינונים, חישובים בסיסיים.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל – סדר וארגון גבוהים תחת עומס.
• כישורי תקשורת בין-אישית מעולים – לעבודה מול ספקים, יחידות שטח, כספים והנהלה.
• חשיבה תפעולית וראייה מערכתית – הבנה של תהליך מקצה לקצה, לא רק נקודתית.
• אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית – הובלת תהליכים יומיומיים מקצה לקצה.
• שירותיות ומקצועיות גבוהה – מענה מהיר, מדויק ונעים ללקוחות פנים.
• יסודיות וירידה לפרטים – הקפדה על נהלים, פורמטים ותיעוד תקין.

היקף המשרה:  100% משרה -משרה היברדית, משרדי העמותה ברעננה.