רכז/ת אדמיניסטרציה

אגודת הידידים של המרכז הרפואי שמיר (בית החולים אסף הרופא) מסייעת לבית החולים באמצעות גיוס תמיכה ציבורית ותרומות מהארץ ומהעולם. אלו משמשים לרכישת מכשור רפואי מציל חיים, השקעה בפיתוח והכשרת הצוותים הרפואיים, הרחבת והקמת חדרי ניתוח וחדרי טיפול והקמת מבנים לפיתוח בית החולים.

אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה בעל/ת יוזמה ואנרגיות טובות לצד ראש גדול אשר יצטרף/תצטרף לצוות מגובש ויסייע/תסייע לצוות בכל רמות האדמ’ הנדרשות ובכלל זה בתפעול אירועים וניהול הבק אופיס בהקשרו הפיננסי.

התפקיד כולל:

• אדמ’ שוטפת – ובכלל זה ניהול המשרד על כל היבטיו, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, סיוע בכתיבת פרוטוקולים מישיבות הנהלה, תיוקים, הזמנת ציוד וכיבוד וכו’.
• ניהול בק אופיס של מערך התרומות – הוצאת קבלות ותשלום לספקים, הוצאת מכתבי תודה לתורמים, ניהול דאטא ביס של מערכי התרומות, ניהול פרטי תורם וכו’.
• סיוע באירועי התרמה של אגודת הידידים ובפרט עזרה בארגון מול ספקים, תפעול, רישום אורחים, ביצוע אישורי הגעה ונוכחות באירועים.
• ניהול ממשקים מול בית החולים – בטחון, מחשוב, אחזקה, יחידות רפואיות.
• ניהול ממשקים מול רואה החשבון והנהלת החשבונות החיצוניים לאגודה

התפקיד הינו חלק מצוות מגובש וצומח באווירה משפחתית ונעימה, העבודה דורשת יכולות אינטראקציה בינאישיות גבוהות מול בכירי המשק העסקי והציבורי בישראל.

דרישות:

• השכלה אקדמאית- חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
• יכולת התנסחות בכתב ובע”פ- חובה
• אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
• יחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות- חובה