רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי כפר סבא

תואר המשרה: רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי

היקף משרה:  100% משרה, 41 שעות שבועיות

כפיפות:  מנהלת מרכז קהילתי ומנהלת גלר

תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
• טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי
• ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים
• שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
• הכנת חוזים והחתמה עליהם
• תיאום פעילות מול מורים ומפעילים
• רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום
• גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום
• אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay
• פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד
• פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים
• מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
• הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים
• קידום יוזמות לטובת המרכז
• הפקת דו”חות שכר לנותני שרות ומדריכים
• אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות
• ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים
• התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים
• כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע”י מנהלת המרכז ו/או מנהלת המחלקה

השכלה:

• 12 שנות לימוד- חובה
• תואר ראשון- יתרון

ניסיון מקצועי:

• ניסיון מוכח בתחום של שנה לפחות
• ידע ושליטה ביישומי מחשב

דרישות נוספות:

 מוכנות לעבודה בשעות אחה”צ והערב

לפרטים נוספים ושליחת קו”ח בדוא”ל: tomerh@ksaba.co.il