דרוש.ה מנהל.ת לשכת נשיא ומנכ”ל

פרטי המשרה

  • תאריך פרסום

    מרץ 27, 2024

תאור משרה

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, מוסמך להעניק תארים אקדמיים.

תיאור התפקיד:

  • ניהול היומנים באופן שוטף של מנכ”ל ונשיא המוסד (קביעת פגישות, תיאום ישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים וסיכומי פגישות)
  • כתיבה וניסוח מכתבים, מיילים והודעות לשכה
  • שירותי קבלת קהל – מתן מענה טלפוני ומשרדי לפונים ומבקרי הלשכה
  • הכנת חומרי עזר ומצגות לטובת פגישות וישיבות בלשכה
  • אחזקה וטיפול בחזות הפיזית של הלשכה
  • ליווי, הפקה וסיוע בביצוע פרויקטים ומשימות ייעודיות של הנשיא והמנכ”ל
  • השתתפות בישיבות שונות על פי צורך וכתיבת סיכומי פגישה ותמלול בהתאמה

דרישות תפקיד: 

  • ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם – חובה
  • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון, סדר, תיעדוף משימות, ויכולת התמודדות עם פתרון בעיות
  • תואר ראשון – יתרון משמעותי
  • דיסקרטיות ויושרה – משרת אמון
  • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והקשבה
  • שליטה בתוכנות מחשב  Zoom, Outlook, Excel, Office, Drive
  •  בעל.ת כושר ביטוי בע”פ ובכתב
  • יחסי אנוש מעולים
  • אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
  • רקע במוסיקה ו/ או במחול / עבודה במוסד אקדמי – יתרון

היקף המשרה: 100% משרה, גמישות בשעות העבודה- משרה היברדית.

משרדי האקדמיה ממוקמים בתוך האונ’ העברית בירושלים- קמפוס גבעת רם. חניה מוסדרת במקום.

נוכחות לזמינות ושעות נוספות ע”פ הצורך.

מעוניין במשרה זו?

355 משרה בתוקף, מלא פרטים בטופס הבא:

שלח קו"ח
Call employer
שלח קו"ח
שלח הודעה
בטל

אם אתה רוצה להיות מעודכן במשרות כל הזמן הצטרף לקבוצת הווטסאפ השקטה שלנו