אנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל שיהוו יד ימינו של המנכ"ל ויהיו אחראיים לייעול ניהול זמנו לצד עבודה שתאפשר התנהלות ארגונית מיטבית.
 
אחריות על:
 

1. שגרות ופורומים ארגוניים וביניהם:

• ישיבות הנהלה – איסוף והכנת אג'נדה, סיכום, מעקב אחר הנחיות לפעולה.
• ועד מנהל וועדות ההיגוי – הכנת הישיבות והפרוטוקולים, מעקב אחר יישום ההחלטות, עדכון ושיתוף חברי הועדות בפעילות העמותה.
• ישיבות נוספות בהן מתקבלות החלטות ארגוניות משמעותיות – אג'נדה, סיכום ומעקב.

2. ליווי תהליך התכנון הארגוני [ובתוכו תכניות עבודה] וישיבות סטטוס ועדכון התכנית לאורך השנה.
3. הכנה ועדכון גאנט ארגוני שנתי.
4. שותפות בהטמעת פלטפורמות ופרויקטים תשתיתיים רוחביים חוצי ארגון.
5. הכנה ועדכון מסמכי יסוד ארגוניים
6. אחריות ליזום תהליכים למול חוזקות וחולשות/פערים ארגוניים.

 
דרישות וכישורים אישיים:
 

• ניסיון בעבודת מטה רוחבית בארגונים בסדרי גודל בינוניים (100 עובדים ומעלה) כולל ניסיון בבנייה ומעקב אחר תכניות עבודה.
• ראייה ארגונית רחבה בשילוב עם הסתכלות משולבת בין טווח קצר לארוך.
• יכולת גבוהה לעבודה בצוות מתוך שותפות ותקשורת מעולה עם הקולגות בארגון ועם בעלי עניין מגוונים, ייצוגיות.
• יכולת הכלה וגמישות לצד עמוד שדרה חזק וסבלנות למול תסכול והתנגדויות.
• לא מחפש/ת את הבמה והפרונט, רואה לנגד עיניו/ה את המטרה החברתית של הארגון ומבין את חשיבות התהליכים שמאחורי הקלעים שמאפשרים הגעה למטרות.
• ארגון, סדר, פישוט מורכבות, יכולת לבנות שלבי עבודה ותהליכים לצד מנגנוני מעקב ובקרה.
• יכולת לעבוד כדי לצמצם אי ודאות ומורכבות.
• מזהה פערים ארגוניים ויוזם/ת ולוקח/ת אחריות לפעול למולם.
• יכולת הבחנה בין עיקר לטפל. 

 
להגשת מועמדות ניתן להקיש על הלינק הבא:

https://www.tfaforms.com/4947229?tfa_1=02388&tfa_16=MTM