רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומערכת CRM
לתוכנית יתד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומערכת CRM תכנית יתד, התכנית הלאומית לקידום צעירים וצעירות במצבי סיכון, שמה לה למטרה לסייע לצעירים במצבי סיכון לממש את הפוטנציאל האישי שלהם ולהשתלב בדרך נאותה בחברה ובקהילה, תוך השגת עתיד בטוח ברמה האישית, המשפחתית והתעסוקתית. התכנית היא תכנית בין משרדית ובין מגזרית בהובלת משרד הרווחה ובשיתוף עם ג'וינט ישראל-אשלים.

תיאור התפקיד:
תפעול ותמיכה אדמיניסטרטיבית
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בכנסים וימי למידה
  • מעקב אחר התקשרויות שוטפות עם ספקים, תכנון מול ביצוע
  • ריכוז תשלומי ספקים והעברה לגוף המשלם
  • תפעול וניהול מידע במערכות המחשוב של משרד הרווחה
  • תיאום פגישות למנהלת התכנית
  • קשר עם בעלי תפקידים במשרדים השותפים
  • סיוע תפעולי לצוות התכנית הרחב, מטה ומחוזות
  • ניהול אתר יתד
  • ניהול קטלוג מענים יתד
 
יישום מערכות מידע
  • תפעול שוטף של מערכות המידע של תכנית יתד כולל  מתן שירות למנהלים ועובדים בארגון ותמיכה טכנית ראשונית במשתמשים בבעיות תפעוליות כגון פתיחת משתמשים, ניהול הרשאות, הפקת דוחות
  • ליווי פרויקטים טכנולוגיים משלב האפיון ועד העלייה לאוויר
  • ממשק צמוד מול מנהלי המוצר וצוותי הפיתוח
  • סיוע בתהליכי שינוי רוחביים במערכות מידע תוך עמידה בלוחות זמנים ויעדים
  • מעקב אחר עמידה בתוכנית העבודה לפיתוח ויישום המערכות
דרישות התפקיד
  • ניסיון של שנה לפחות בעבודה עם Salesforce – יתרון
  • ניסיון בניהול מערכות נוספות כגון אתר אינטרנט – יתרון
  • ניסיון במתן תמיכה טכנית והטמעה של מערכות בארגונים – יתרון
  • הכרות עם בסיסי נתונים - חובה
  • יכולת עבודה בצוות ומתן שירות מקצועי ואיכותי
  • הבנה של תהליכים ושל ארגונים מרובי שותפים
  • תכונות אישיות: ארגון וסדר; יכולות לעבוד בממשקים מורכבים תוך ריבוי משימות
  • ניסיון בניהול וארגון כנסים ועבודה עם ספקים –יתרון
פרטים נוספים:
  • ההעסקה באמצעות עמותה מפעילה
  • התפקיד במשרה מלאה וכוללת את שני מרכיבי התפקיד יחד
  • מיקום התפקיד: ירושלים
 
קורות חיים ניתן להגיש באמצעות המיל JDC.8D.525@applynow.io עד לתאריך 11/12/2022, רק פניות מתאימות יענו
 
חזרה ללוח הראשי