רכז/ת אדמיניסטרציה ואירועים
לעמותת הידידים במרכז רפואי מוכר ומוביל במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת לטובת הפקת אירועים ועזרה ישירה למנכ"ל המרכז. משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה משמעותית למשרה קבועה.
התפקיד כולל:
  • סיוע אדמיניסטרטיבי ישיר למנכ"ל העמותה
  • ניהול יומן מנכ"ל וניהול יומן אירועים ארגוני
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
  • סיוע בהפקת מספר אירועים שנתיים כולל: גיוס משאבים לטובת אירועי התרמה, כתיבת מכתבי תודה לתורמים וביצוע מעקב לאישורי הגעה למשתתפי האירוע
  • ניהול קשרי העבודה של העמותה מול ספקים ונותני שירות
  • תמיכה תפעולית בפונקציות המטה ובמשימות נוספות עפ"י הצורך
 
דרישות התפקיד:
 
  • השכלה אקדמאית – חובה!
  • ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל מערכת CRM
  • עברית ברמת שפת אם על כלל המיומנויות
  • התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, יסודיות, עצמאות, ראש גדול ויוזמה
  • עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי המרכז. משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה.
 
הגשת מועמדות באמצעות הקישור שלהלן, פניות מתאימות בלבד תיענינה:
http://www.tfaforms.com/359754?tfa_1=018741&tfa_16=MTM
 
חזרה ללוח הראשי