עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרציה
לקרן לרווחת נפגעי השואה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל אחריות מלאה על תחום המזכירות, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול לשכת המנכ"ל.
 התפקיד כולל:
  • ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות ויומן מנכ"ל ויו"ר העמותה וסיוע כללי לצרכי ההנהלה
  • סיכום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים.
  • מעקב ביצועים
  • הדפסות, תיוק ועדכון נתונים.
  • ניהול רכש משרדי, הצעות מחיר, הזמנות עבודה מול ספקים וקבלני שירות
  • אחריות על התחזוקה הכללית של המשרד
  • מענה טלפוני וקבלת קהל
  • עבודה עם ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוני
 
דרישות התפקיד:
  • השכלה אקדמית- יתרון
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
  • גישה למערכות טכנולוגיות
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס, וורד, אקסל, POWER PRINT ואינטרנט
  • נכונות לעבודה במשרה מלאה, במשרדי העמותה בת"א.
  • כישורים אישיים: ראש גדול, יכולת סדר וארגון, מולטיטסקינג, תקתקנות ויעילות, יחסי אנוש מעולים.
להגשת מועמדות ניתן להקיש על הלינק הבא: 
 
https://www.tfaforms.com/4904493?tfa_1=02163&tfa_16=MTM
 
 
 
חזרה ללוח הראשי