מנהל/ת משרד לקרן בתחום האקדמי
לקרן פולברייט שהוקמה במטרה לקדם את היחסים ואת קשרי הגומלין בין העמים באמצעות חילופי ידע, חילופי אקדמאים ופעילות חינוכית דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
  • סיוע אדמיניסטרטיבי ישיר למנכ"לית הקרן
  • ניהול יומן המנכ"לית וניהול יומן אירועים ארגוני
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
  • אחראיות על נראות ותקינות המשרד והציוד בה לרבות אירוח מבקרים
  • ניהול קשרי העבודה של העמותה מול ספקים ונותני שירות
  • תמיכה תפעולית בפונקציות המטה ובמשימות נוספות עפ"י הצורך
  • סיוע בהפקת מספר אירועים שנתיים
 
דרישות התפקיד:
  • השכלה אקדמאית – חובה!
  • ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל מערכת CRM
  • אנגלית ועברית ברמת שפת אם על כלל המיומנויות
  • התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, יסודיות, עצמאות, ראש גדול ויוזמה
  • עבודה במשרה מלאה בימים ב'-ו' (ימי ראשון חופש) במשרדי העמותה בתל-אביב
 
הגשת מועמדות באמצעות הקישור שלהלן, פניות מתאימות בלבד תיענינה:
http://www.tfaforms.com/359754?tfa_1=01817&tfa_16=MTM
 
 
חזרה ללוח הראשי